#PechaKuchaGOB

Hace unos días me invitaron a dar una charla en un Pecha Kucha, ¿un pecha cuanto, dirán ustedes? Fue lo mismo que yo pensé. Lo primero que hice fue hacer una plegarias a Google y miren lo que arrojó, 645.000 resultados, parece que el perdido era yo., lo primero que sale es la definición de Pecha Kucha en Wikipedia, que dice:

PechaKucha o Pecha Kucha es un formato de presentación (fundamentalmente creativa) en el cual se expone un trabajo de manera sencilla e informal mediante 20 diapositivas mostradas durante 20 segundos cada una (Wikipedia).

Creado por diseñadores y que partió como formato  en 2003 en Tokio.  De hecho la nombre Pecha Kucha viene de una palabra en japonés  que imita el sonido de una conversación.  Si hasta tiene un sitio PechaKucha.org donde dice PechaKucha 20 x 20 – El arte de las presentaciones concisas, donde se muestran ejemplos, se dan tips y además hay muchas presentaciones para ver, ya que estas sesiones se graban y el PechaKuchaGob no fue la excepción, entiendo que los videos se encuentran en etapa de edición y pronto estarán en la web.

La invitación a este PechaKuchaGob como lo llamaron, fue de las nuevas autoridades de Gobierno Digital en Chile, Juan José Soto (Director de Modernización del Estado) y Andrés Arellano (Director de Gobierno Electrónico).  Cada vez que se producen cambios de administración como ocurrió en Chile en marzo de este año, las nuevas autoridades quieren y me parece de toda lógica poner sus énfasis y miradas en los temas, en este caso la Modernización del Estado, y una de las primera cosas, fue invitar un grupo de conocedores del tema de Modernización del Estado, Gobierno Digital, Gobierno Abierto y sus alrededores, para presentar un tema, cada cual lo elegía, bajo este nuevo formato, el PechaKuchaGob.

Los presentadores de este PechaKuchaGob fueron:

• Juan José Soto y Andrés Arellano (Unidad de Modernización y Gobierno Digital)
• Alejandro Barros
• Juan Carlos Camus (Escuela de Periodismo, Universidad Central de Chile)
• Yerka Yukich, (Netextperience)
• Enzo Abbagliati (El Quinto Poder)
• Soledad Ferreiro (Ex Directora de la Biblioteca del Congreso)
• Patricio Astorga (Subsecretaría de Telecomunicaciones)
• Aisen Etcheverry (Ministerio de Economía)
• Luis Stein (Virtual 21)
• Jens Hardings (Spitec)
• Jorge Barahona (AyerViernes)
• Andrés Bustamante (Asimov)
• Pedro Daire (Ciudadano Inteligente)
• Andres Hofmann (Ex Director de PolíticaDigital)
• Marcos Sepúlveda (CETIUC)

Los organizadores  hasta nos enviaron algunos tips para armar la charla, los que reproduzco a continuación: 10 Consejos para hacer una buena presentación Pecha Kucha

• La historia: Cuenta tu idea o experiencia como si fuera una historia.
• Prepararse: Es muy difícil que resulte bien a la primera. Es fundamental practicar al menos una vez, idealmente varias.
• El tema: Define muy bien el tema. En el #PechaKuchaGob estamos hablando del futuro de ?Gobierno Digital, pero naturalmente puedes traer elementos de tu trabajo pasado, una idea o una experiencia, que sirva para contribuir a pensar las futuras iniciativas de Gobierno Digital en Chile.
• Imágenes: Busca imágenes o diseños que te ayuden a ilustrar lo que vas a compartir. No es importante que sean fotos muy buenas, pero sí que te ayuden a contar tu historia. Para que la calidad de tu presentación sea óptima. Te recomendamos que las imágenes tengan al menos 1024 por 780 pixeles. Es incluso mejor si tienes fotos de la experiencia que estás contando.
• Ideas: Usa ideas fuerza de forma sencilla y visual. Simplifica la presentación eligiendo sólo 2 o tres ideas que quieras comunicar para toda tu presentación.
• Formato: Crea una presentación en PowerPoint o Keynote, que conste de 20 diapositivas, donde cada diapositiva debe ser una imagen.
• Tiempo: Programa las diapositivas para que cada una esté expuesta sólo 20 segundos y puedas practicar. Las transiciones deben sin animaciones. Recuerda que en total tu presentación durará 6 minutos 40 segundos.
• Textos: Sólo usa textos si son imprescindibles o muy importantes para transmitir tu mensaje. Si lo haces, te recomendamos que uses tipografías que se lean de forma muy clara como Arial y Verdana. Mantén la misma tipografía durante toda la presentación y usa un tamaño de texto grande para que lo pueda leer incluso una persona que está al fondo del lugar donde presentarás.
• Saludos: Pon dos diapositivas adicionales, una al principio con tu nombre (y usuario twitter si te interesa) y el título de tu charla, y una al final dando las gracias a modo de cierre.
•  Practicar: Es fundamental practicar varias veces la charla antes de la presentación. Para algunos expositores, los segmentos de 20 segundos por imágenes son mucho, y para otros son muy poco. Asegúrate de practicar hasta que el tiempo de cada imagen calce con lo que tienes para contar. No es recomendable usar notas, porque sólo sirven para aumentar los nervios y no ayudan a mantener cada trozo de la historia en los 20 segundos de rigor. La idea es que puedas relajarte y disfrutar de la experiencia, para que la audiencia también la disfrute.

Ahora se venía la segunda pregunta, ¿qué puedo decir en 20 diapositivas de 20 segundos cada una, basado en los tips antes señalados que pudiera ser una historia de interés para esa audiencia?.  La verdad es que le di varias vueltas, no sólo el formato era desafiante, sino encontrar un tema que fuera interesante, para rematarla los organizadores me pusieron en segundo lugar luego de los dueños de casa, lo cual me honra pero hacía la tarea aún más desafiante.

Finalmente encontré el tema, mi presentación se llamó “De la Modernización del Estado a la Innovación Pública”.  Con ella quise mostrar la evolución que están teniendo los procesos modernizadores, sobre todo en los países que llevan la delantera en ello.  Para lo cual mostré lo que ha ocurrido en los últimos años, en esta área, y como los cambios de contexto (ciudadanos empoderados, nuevas tecnologías, movilidad y estados más orientados al servicio entre otros) han impactado en la forma en que se mejora el quehacer del Estado.  Esto ha llevado a la adopción de nuevas formas de diseñar los servicios que el Estado entrega, en particular a través del co-diseño y co-producción de servicios.

Bueno y hasta ahí me llegó el tiempo asignado, y no es broma!

Les adjunto mi presentación

Pero dado que se usan muchas imágenes, no creo que sea de mucha utilidad , habrá que esperar el video para evaluar si dije algo razonable y además se entendió.

Felicitaciones por la iniciativa,  no sólo me entretuve con el desafío de armar una presentación interesante en 20 láminas de 20 segundos cada una, sino que además me entretuvo darla, por lo que escuche para todos los asistentes fue una muy buena experiencia.

Muchas felicitaciones, veremos como salen esos videos!