Comentarios en: Servicios Compartidos (Share Services): la reforma faltante /servicios-compartidos-share-services-la-reforma-faltante/ En este espacio planteo ideas respecto de Innovación Pública y Modernización del Estado Sun, 02 Jul 2017 17:06:58 +0000 hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.1 Por:  sergio /servicios-compartidos-share-services-la-reforma-faltante/#comment-3418 Tue, 30 Nov -0001 00:00:00 +0000 http://alejandrobarros.bluecompany.cl/servicios-compartidos-share-services-la-reforma-faltante/#comment-3418 Alejandro, hay un par de empresas muy exitosas en el tema de compartir recursos, una es Redbanc y la otra es Transbank, yo diría que se hizo mas o menos todo lo que semenciona acá con un ingrediente adicional, se puso énfasis en la seguridad (Red de ATM’s primero y RBI después)

Saludos

SCS

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Por:  Anónimo /servicios-compartidos-share-services-la-reforma-faltante/#comment-3419 Tue, 30 Nov -0001 00:00:00 +0000 http://alejandrobarros.bluecompany.cl/servicios-compartidos-share-services-la-reforma-faltante/#comment-3419 Hola, interesante perspectiva, creo que podría funcionar si antes se define claramente y soportado sistémicamente cuales serían los SLAs asociados a cada servicio.

Probablemente existen economías de escala pero hasta cierto punto, cuando le tengo que pedir un PC al Jefe de Informatica que esta en Santiago cómodamente sentado y yo soy de Chapiquiña. ¿No será mejor y más facil que el Sr de Chapiquiña resuelva ciertos problemas/servicios en forma local y otros los obtenga en forma centralizada?

Otra idea podría ser concentrar algunos servicios muy básicos (o core) y crear las condiciones (o reglas del juego) para que cada unidad contrate su servicio y lo administre bajo reglas definidas, con capacitación, etc. Esto es menos concentrado pero más sustentable y tolerante a fallas del sistema.

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Por:  Eduardo Rodriguez /servicios-compartidos-share-services-la-reforma-faltante/#comment-3420 Tue, 30 Nov -0001 00:00:00 +0000 http://alejandrobarros.bluecompany.cl/servicios-compartidos-share-services-la-reforma-faltante/#comment-3420 Se me olvidaba, soy ER.

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Por:  Anónimo /servicios-compartidos-share-services-la-reforma-faltante/#comment-3421 Tue, 30 Nov -0001 00:00:00 +0000 http://alejandrobarros.bluecompany.cl/servicios-compartidos-share-services-la-reforma-faltante/#comment-3421 Interesante el enfoque estratégico de servicios compartidos, aunque su nombre (SC) es ajeno a la cultura del sector público por diversas razones, que en su mayoría no tienen que ver con la tecnología ni el valor que indudablemente puede agregar. Específicamente, este tipo de iniciativas se enfrenta con el celosos cuidado de los espacios de poder (legales o de facto) que dispone una institución, así como con la posibilididad de actuar flexiblemente (en algunos casos discresionalmente)por parte de los gestores públicos. Un proyecto de SC naturalmente lleva asociados a lo menos estándares técnicos y de procedimiento que afetan los espacios en que se mueven las instituciones y sus gestores.

Asimismo, es obvio que los SC no son la panacea y que deben ser implementados ahí donde los costos, especialmente de transacción (duplicación y multiplicación de costos, opacidad, etc.) son muy elevados y los costos incrementales de lograr la coordionación son sustantivamente menores que aquellos. Lo anterior, se verifica donde hay interacciones entre muchos agentes, y donde dichas interacciones son normalizables y suceptibles de operar bajo procedimientos estándares. Esto es vital, ya que los proyectos de SC siempre parten con las dificultades señaladas en el párrafo anterior, así que si no es nítido su valor, va a ser recibido como un intento de dominación y arbitrariedad por parte de los «clientes», y por ende es muy probable que esté condenado al fracaso, a menos que se incorporen elementos de presión relevantes.

Sobre esto último debo llamar la atención, pues en la práctica no hemos tenido proyectos exitosos de SC sin el apoyo coyuntural de herramientas de coerción aplicadas en los agentes…para muestra un botón…
Chilecompra->Dictación de nueva Ley de Compras Públicas.
PISE-> Nueva Ley de Bases de Procedimiento Administrativo (por ver su efectividad)

Por el contrario, las experiencias de SC que partieron sin coerción han
debido estar a la deriva mucho tiempo para anclarse, generalmente, mediante medidas coercitivas…por ejemplo…SIGFE e Intranet del Estado, que estuvo sin uso efectivo durante por años, hasta incorporar normas presupuestarias para anclarse…

Una lección posible es: «no es posible tener éxito en SC sin una coyuntura que aprovechar»

Otra, que me gusta más es: «para hacer SC es necesario, en forma previa, identificar y cuantificar (en serio) el valor asociado al proyecto, y establecer un marco de negociación de intereses legítimos entre los participantes»…de otro modo, sigamos buscando garrotes…

LMC

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Por:  Anónimo /servicios-compartidos-share-services-la-reforma-faltante/#comment-3422 Tue, 30 Nov -0001 00:00:00 +0000 http://alejandrobarros.bluecompany.cl/servicios-compartidos-share-services-la-reforma-faltante/#comment-3422 Creo que Redbanc y Transbank comparten justamente lo que LMC dice que falta, objetivos comunes y, además algo muy poderoso, dueños comunes interesados en la eficiencia ,ahorro de costos y calidad de servicio.

Los SC en el sector publico, primero requieren alineamiento de intereses (no coercitivos !!) compartidos sobre temas comunes, sino es como muchos proyectos TI, se gasta mucho y queda botado porque pocos lo adoptan.

Estoy de acuerdo en aprovechar las coyunturas para presionar los cambios, si y solo si, esas coyunturas o viento a favor se deben a procesos de cambio más profundos o tendencias de largo plazo, estructurales, no a inventos de corto plazo creados para crear una coyuntura como una ley por ejemplo !!, aprobada con artilugios políticos que conocemos todos.

Como se sabe en el sector privado, si el area comercial (o servicio a clientes) no esta interesada en tirar el carro, entonces TI debe sugerir y apoyar, pero no inventar el caballo.

En el sector publico, me imagino que los lideres (lease políticos y lideres de instituciones) deben estar primero convencidos de la necesidad de cambio y tener claro que sólo se sabe donde comienza pero no donde termina el proceso de modernización.

Para muestras de esta situacion hay muchas en la lista: Gestión de Salud, Aduanas, Puertos, Capital de Riesgo. En TODOS estos casos hay «Best Practices» en el mundo, muchos viajes a mirarlas, muchos doctorados que las han documentado, pero poca decisión política de cambio y menos capacidad de riesgo en los lideres de las instituciones para implementarlos (salvo honorosas excepciones, que si las hay).

Saludos,
ER

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